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Come scegliere la location perfetta PER IL TUO MATRIMONIO
Siete una nuova coppia di fidanzati e state appena iniziando il vostro viaggio di pianificazione del matrimonio? Congratulazioni per questo meraviglioso capitolo della vostra vita. Uno dei primissimi passi è la scelta della location: questa è una delle fasi più delicate. La location dei sogni esiste ma trovarla non è semplice. Ci sono molte cose da considerare per trovare l’ambientazione perfetta per il vostro giorno speciale. Dopotutto, è una volta nella vita quindi deve essere giusto! Ci sono infinite opzioni da considerare quando si cerca la location dei propri sogni e questi suggerimenti dovrebbero aiutarti nel processo di scelta del luogo perfetto per te:
DEFINISCI IL TUO BUDGET
Come per ogni componente del vostro matrimonio, è estremamente importante impostare un budget chiaro per la vostra location in modo da basare la ricerca di conseguenza. La cosa peggiore che può accadere è quella di innamorarsi di un luogo che non rientra nelle proprie capacità economiche, e alcune coppie finiscono per rimanere deluse quando confrontano ogni altro luogo ad esso. I matrimoni più memorabili sono quelli che rispecchiano la personalità delle coppie in tutti i piccoli dettagli, quindi, cercate di scegliere la location immaginandovela come fosse una tela bianca e gli altri componenti contribuiranno poi a rendere la giornata magica e memorabile.
DECIDI IL NUMERO DI OSPITI
Ogni sede ha una capacità precisa e determinerà quanti ospiti potrete invitare. Se non avete già fatto una lista degli invitati, assicuratevi di farne una prima di iniziare la ricerca. Quindi, se avete intenzione di organizzare una grande festa con tutti i vostri amici e familiari, le grandi ville con saloni e le tensostrutture sono più adatti a voi. D’altra parte, se immaginate un matrimonio intimo, vi consiglio di stare lontani dai grandi spazi, poiché una stanza troppo grande perderà atmosfera e potrebbe farvi sentire persi nello spazio.
SCEGLI IL MOMENTO GIUSTO PER VISITARE IL LUOGO
La maggior parte delle coppie si fidanza più di un anno prima del grande giorno, quindi usate questo tempo con saggezza. State pianificando di sposarvi in estate? Prenotate una visita l’estate prima. State pianificando di sposarvi in inverno? Ancora una volta, prenotate una visita l’inverno prima. In tal modo, avrete un’idea di come sono gli spazi esterni e quali allestimenti devono essere fatti per rendere il vostro giorno speciale. Se invece visitate e scegliete la location in un periodo diverso rispetto a quello scelto per il vostro Matrimonio chiedete comunque di visionare delle foto e di fare un sopralluogo nel periodo coincidente.
POSIZIONE
Il giorno del vostro matrimonio è del tutto incentrato su di voi e su ciò che desiderate, ma la decisione sul luogo dovrebbe tenere in considerazione anche i membri importanti della vostra lista degli invitati. Ad esempio, se ci sono persone senza le quali non potete immaginare di sposarvi, ma viaggiare dall’altra parte del paese potrebbe essere difficile per loro, allora potreste dover restringere la ricerca. Ci sono molte ragioni per cui le persone possono o meno essere in grado di viaggiare e, essere sensibili a riguardo, può aiutarvi a garantire che le persone più importanti siano lì per celebrare la vostra giornata con voi. Poi ci sono altri elementi pratici da considerare, ad esempio se ci sono abbastanza pernottamenti nelle vicinanze da poter prenotare. O se scegliete luoghi separati per cerimonia e ricevimento, quanto tempo dura il viaggio tra i due. È quindi importante prendersi cura delle persone con cui festeggerete poiché sono una parte importante per rendere la vostra giornata indimenticabile.
CHIEDI CHIAREZZA SU COSA E’ INCLUSO O MENO
Dopo aver creato un elenco di potenziali location, è necessario sapere cosa è incluso nel noleggio per assicurarsi che non ci siano costi nascosti. Ciò vi permetterà di confrontare prezzi che comprendono le stesse forniture prima di prendere la decisione finale. Cose come mobili, tavoli, sedie, biancheria, catering, stoviglie sono tutti essenziali e alcuni locali applicano costi aggiuntivi per averlo. Questa non è sempre una cosa negativa in quanto può darvi la libertà di assumere dei fornitori esterni e avere esattamente ciò che desiderate.
LA GENTE RICORDA IL CIBO
Una componente della vostra giornata di cui si parlerà a lungo è il catering: gli ospiti amano il cibo, pertanto, è necessario scoprire che tipo di cucina offre ogni location. In primo luogo, chiedete se si occupano del catering da soli o dovete assumerlo esternamente. Se si occupano di catering, chiedete dei menù di esempio e cercate recensioni su siti web. Ancora meglio, cercate di fare una degustazione di cibo prima di potervi impegnare, così capirete veramente se il loro catering è adatto alla vostra visione ( e papille gustative !)
CHIEDI SE HANNO UNA POLITICA DI FORNITORI CONSIGLIATI
Mentre i fornitori consigliati sono ottimi se state lottando per trovare i vostri, alcune location consentiranno di lavorare solo con i loro fornitori e questo potrebbe risultare limitante e frustrante. A volte, se avete un fioraio, un fotografo o un pasticcere da sogno fuori dalla loro lista, potreste dover pagare un costo aggiuntivo per averli al vostro evento. Prima di impegnarvi assicuratevi di essere chiari su chi possono essere i vostri fornitori.
CHIEDI I LIMITI ORARI
La maggior parte delle sedi ha un orario di fine. Se la vostra giornata inizia alle 13:00 e le “carrozze” sono a mezzanotte, potreste pensare che sia sufficiente, ma se immaginate voi e i vostri ospiti che festeggiate fino a tarda notte, potrebbe essere necessario una ricerca più approfondita. Alcuni locali consentono un’extra orario a pagamento, altri (se sono un noleggio esclusivo) possono consentire di continuare tutta la notte in una specifica area del luogo. Informarsi sempre sull’orario limite è importante per non avere sorprese il giorno dell’evento e soprattutto per non trovarsi costretti a staccare la musica nel pieno delle danze
INIZIA AD IMMAGINARE IL TUO GIORNO SPECIALE
La maggior parte dei suggerimenti descritti sopra sono inerenti alla logistica e ad aspetti pratici. Tuttavia, questo suggerimento viene dal cuore: il luogo vi sembra giusto? Quando visitate una location, se è quella giusta, dovreste essere in grado di immaginarvi di sposarvi lì. Lo stile dell’architettura, dell’arredamento e dei dintorni dovrebbe essere in linea con la vostra personalità, poiché da questi dipenderà gran parte del resto della vostra giornata. Dal tema, allo stile del giorno del matrimonio e persino al vestito, iniziare il vostro viaggio di pianificazione con la location, faciliterà poi la scelta di tutto il resto.
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